Kurz gesagt
WICHTIGER HINWEIS
Diese Checkliste enthält allgemeine Empfehlungen und Tipps. Trotz sorgfältiger Recherche können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Jede Notsituation ist einzigartig – Sie müssen vor Ort selbst entscheiden und Ihre Sicherheit eigenverantwortlich einschätzen. Im Zweifelsfall folgen Sie immer den Anweisungen der örtlichen Behörden und Rettungskräfte. Diese Checkliste ersetz
PERSÖNLICHE DOKUMENTE & DATENSICHERUNG
Checkliste für wichtige Unterlagen
Bei Brand, Hochwasser, Einbruch oder Evakuierung können wichtige Dokumente verloren gehen.
Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre Unterlagen zu sichern und im Notfall schnell griffbereit zu haben.
Nutzen Sie b98.eu um bei Krisen aktuelle Informationen über
Dokumentenersatz und behördliche Anlaufstellen zu erhalten.
WICHTIGSTE DOKUMENTE – Diese MÜSSEN gesichert sein
Persönliche Identität
| ☐ | Personalausweis (Kopie + Original sicher) |
| ☐ | Reisepass (Kopie + Original) |
| ☐ | Geburtsurkunde (beglaubigte Kopie) |
| ☐ | Heiratsurkunde / Lebenspartnerschaftsurkunde |
| ☐ | Scheidungsurkunde (falls zutreffend) |
| ☐ | Sterbeurkunde (Partner, falls zutreffend) |
| ☐ | Geburtsurkunden Kinder |
| ☐ | Führerschein (Kopie) |
Finanzielle Dokumente
| ☐ | Kontoauszüge (letzte 3 Monate) |
| ☐ | IBAN, BIC, Bankverbindung (notiert) |
| ☐ | EC-Karten + Kreditkarten (Kopie Vorder-/Rückseite) |
| ☐ | Sperrnummern: 116 116 (notiert) |
| ☐ | Sparbücher (Kopie + Kontonummer) |
| ☐ | Wertpapierdepot (Kontonummer, Übersicht) |
| ☐ | Kreditverträge, Darlehen |
| ☐ | Steuerbescheide (letzte 3 Jahre) |
Versicherungen
| ☐ | Krankenversicherungskarte (Kopie) |
| ☐ | Private Krankenversicherung (Police + Nummer) |
| ☐ | Haftpflichtversicherung |
| ☐ | Hausratversicherung (WICHTIG bei Schäden!) |
| ☐ | Wohngebäudeversicherung (Hausbesitzer) |
| ☐ | Kfz-Versicherung |
| ☐ | Lebensversicherung / Rentenversicherung |
| ☐ | Berufsunfähigkeitsversicherung |
| ☐ | Rechtsschutzversicherung |
Wohnen & Eigentum
| ☐ | Mietvertrag (Kopie) |
| ☐ | Nebenkostenabrechnungen (letzte 2 Jahre) |
| ☐ | Grundbuchauszug (Hausbesitzer) |
| ☐ | Kaufvertrag Immobilie |
| ☐ | Bauzeichnungen, Baupläne |
| ☐ | Energieausweis |
| ☐ | Grundsteuer-Bescheide |
Fahrzeuge
| ☐ | Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) |
| ☐ | Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) |
| ☐ | Kaufvertrag Fahrzeug |
| ☐ | TÜV-Berichte, AU-Bescheinigungen |
| ☐ | Reparaturrechnungen (wichtig!) |
Gesundheit & Medizin
| ☐ | Impfpass (Kopie + Original) |
| ☐ | Allergiepass |
| ☐ | Medikamentenliste (aktuell!) |
| ☐ | Röntgenbilder, MRT-Aufnahmen (digital) |
| ☐ | Arztbriefe (wichtige Diagnosen) |
| ☐ | Organspendeausweis |
| ☐ | Patientenverfügung |
| ☐ | Vorsorgevollmacht |
| ☐ | Betreuungsverfügung |
Arbeit & Beruf
| ☐ | Arbeitsvertrag (aktuell) |
| ☐ | Gehaltsabrechnungen (letzte 12 Monate) |
| ☐ | Sozialversicherungsausweis |
| ☐ | Rentenbescheide |
| ☐ | Zeugnisse, Diplome, Zertifikate |
| ☐ | Berufsausbildungsnachweise |
Sonstiges
| ☐ | Testament (Original beim Notar, Kopie zu Hause) |
| ☐ | Erbschein (falls vorhanden) |
| ☐ | Vollmachten (Bankvollmacht, etc.) |
| ☐ | Mitgliedsausweise (Vereine, Verbände) |
| ☐ | Garantiescheine (große Anschaffungen) |
| ☐ | Kaufbelege (teure Gegenstände, für Versicherung!) |
SICHERUNGSSTRATEGIE – 3-2-1-Regel
Strategie 1: Originale sichern
| ☐ | Feuerfester Tresor (zu Hause, fest verschraubt) |
| ☐ | Wasserdicht: Dokumente in Plastiktüten/Boxen |
| ☐ | Originale NUR für sehr wichtige Dokumente im Tresor |
| ☐ | Bankschließfach (für höchste Sicherheit) |
Strategie 2: Papier-Kopien
| ☐ | Von ALLEN wichtigen Dokumenten Kopien erstellen |
| ☐ | Kopien wasserdicht verpacken (Zip-Beutel) |
| ☐ | Mappe "Notfall-Dokumente" anlegen |
| ☐ | Kopien bei Vertrauensperson hinterlegen (außerhalb!) |
| ☐ | Bei Eltern/Geschwistern/Freunden (andere Stadt!) |
Strategie 3: Digitale Sicherung
| ☐ | ALLE Dokumente einscannen (PDF, 300 dpi) |
| ☐ | Cloud-Speicher nutzen (Google Drive, Dropbox, iCloud) |
| ☐ | Verschlüsseln (sensible Daten!) |
| ☐ | USB-Stick mit Kopien (wasserdicht verpackt) |
| ☐ | Externe Festplatte (bei Vertrauensperson) |
| ☐ | E-Mail an sich selbst (als Backup) |
3-2-1-Regel zusammengefasst
| ☐ | 3 Kopien: Original + 2 Backups |
| ☐ | 2 verschiedene Medien: Papier + Digital |
| ☐ | 1 Kopie außer Haus (andere Stadt/Cloud) |
NOTFALL-DOKUMENTENMAPPE – Schneller Zugriff
Mappe zusammenstellen
| ☐ | Robuste Mappe/Ordner (wasserdicht, wenn möglich) |
| ☐ | Beschriftung: "NOTFALL-DOKUMENTE" |
| ☐ | Griffbereit im Flur/Eingangsbereich |
| ☐ | Familie weiß Bescheid (wo die Mappe ist) |
| ☐ | Bei Evakuierung: Mappe SOFORT mitnehmen! |
Inhalt Notfall-Mappe (Kopien!)
| ☐ | Personalausweis/Reisepass (alle Familienmitglieder) |
| ☐ | Geburtsurkunden |
| ☐ | Krankenversicherungskarten |
| ☐ | Impfpässe |
| ☐ | Wichtigste Versicherungspolicen |
| ☐ | Bankverbindungen (IBAN, Sperrnummern) |
| ☐ | Notfallkontakte (auf Papier!) |
| ☐ | Medikamentenliste |
| ☐ | Patientenverfügung/Vorsorgevollmacht |
DIGITALE DATENSICHERUNG – Computer, Handy, Fotos
Persönliche Daten sichern
| ☐ | Familienfotos (unersetzlich!) |
| ☐ | Videos (Hochzeit, Geburtstage, etc.) |
| ☐ | Dokumente (alle wichtigen PDFs) |
| ☐ | E-Mails (wichtige Korrespondenz exportieren) |
| ☐ | Kontakte/Telefonnummern (exportieren!) |
| ☐ | Kalender/Termine |
Backup-Methoden
| ☐ | Cloud-Backup (automatisch): Google, iCloud, Dropbox |
| ☐ | Externe Festplatte (1x pro Monat manuell) |
| ☐ | USB-Stick (wichtigste Daten, wasserdicht) |
| ☐ | NAS (Netzwerkspeicher, für Fortgeschrittene) |
| ☐ | Zweite Festplatte bei Freunden/Familie (off-site) |
Regelmäßigkeit
| ☐ | Fotos: Automatisch in Cloud (täglich) |
| ☐ | Dokumente: Wöchentlich |
| ☐ | Komplettes System: Monatlich |
| ☐ | Erinnerung setzen (Kalender: "Backup prüfen") |
| ☐ | Backup testen (kann ich wiederherstellen?) |
Passwörter & Zugänge
| ☐ | Passwort-Manager nutzen (LastPass, 1Password, Bitwarden) |
| ☐ | Master-Passwort SICHER aufbewahren |
| ☐ | Wichtigste Passwörter auf Papier (Tresor!) |
| ☐ | 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren |
| ☐ | Recovery-Codes ausdrucken + sicher lagern |
INVENTARLISTE – Für Versicherung nach Schaden
Wohnung fotografieren/filmen
| ☐ | Jeden Raum komplett fotografieren |
| ☐ | Teure Gegenstände im Detail (Seriennummer sichtbar) |
| ☐ | Video-Rundgang durch Wohnung |
| ☐ | Schränke öffnen (Kleidung, Schuhe zählen!) |
| ☐ | Keller, Garage, Dachboden nicht vergessen |
Inventarliste erstellen
| ☐ | Excel/App nutzen (z.B. "Inventar Manager") |
| ☐ | Gegenstand, Kaufdatum, Preis, Seriennummer |
| ☐ | Foto hinzufügen |
| ☐ | Besonders wichtig: Elektronik, Schmuck, Kunst |
| ☐ | Kaufbelege fotografieren/scannen |
Wichtige Gegenstände dokumentieren
| ☐ | TV, Computer, Smartphone (Seriennummer!) |
| ☐ | Schmuck (Foto + Wertgutachten) |
| ☐ | Kunstwerke, Sammlungen |
| ☐ | Musikinstrumente |
| ☐ | Fahrräder (Rahmennummer notieren!) |
| ☐ | Möbel (bei teuren Designer-Stücken) |
| ☐ | Kleidung (bei hochwertiger Garderobe) |
Liste sichern
| ☐ | In Cloud hochladen (Google Drive, Dropbox) |
| ☐ | Ausdrucken + in Notfall-Mappe |
| ☐ | Kopie bei Vertrauensperson |
| ☐ | Jährlich aktualisieren (Neuanschaffungen!) |
BEI DOKUMENTENVERLUST – Ersatz beschaffen
Personalausweis verloren
| ☐ | Sofort bei Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt melden |
| ☐ | Vorläufiger Ausweis beantragen (sofort ausgestellt) |
| ☐ | Neuer Ausweis: ca. 4-6 Wochen |
| ☐ | Kosten: ca. 30 Euro |
| ☐ | Mitbringen: Passfoto, Geburtsurkunde |
Reisepass verloren
| ☐ | Bürgerbüro informieren |
| ☐ | Express-Pass: ca. 3 Werktage (Aufpreis ca. 60 Euro) |
| ☐ | Normal: ca. 4-6 Wochen |
| ☐ | Im Ausland: Deutsche Botschaft/Konsulat |
Geburtsurkunde verloren
| ☐ | Standesamt des Geburtsortes kontaktieren |
| ☐ | Beglaubigte Kopie beantragen |
| ☐ | Kosten: ca. 10-15 Euro |
| ☐ | Dauer: ca. 1-2 Wochen |
Führerschein verloren
| ☐ | Führerscheinstelle/Straßenverkehrsamt |
| ☐ | Verlust melden (eidesstattliche Erklärung) |
| ☐ | Neuer Führerschein: ca. 2-3 Wochen |
| ☐ | Kosten: ca. 40 Euro |
Versicherungspolicen verloren
| ☐ | Versicherung anrufen (Kundenservice) |
| ☐ | Neue Police zusenden lassen (kostenlos) |
| ☐ | Policennummer notieren (für Zukunft) |
Bankunterlagen verloren
| ☐ | Bank kontaktieren |
| ☐ | Neue EC-Karte bestellen (ca. 1 Woche) |
| ☐ | Kontoauszüge erneut ausdrucken (kostenlos online) |
| ☐ | PIN neu setzen |
NACH BRAND/HOCHWASSER – Dokumenten-Rettung
Nasse Dokumente retten
| ☐ | Sofort aus Wasser nehmen |
| ☐ | Vorsichtig auseinanderziehen (nicht reißen!) |
| ☐ | Flach hinlegen, nicht stapeln |
| ☐ | Zwischen Löschpapier/Zeitungspapier legen |
| ☐ | An der Luft trocknen (NICHT Fön/Heizung!) |
| ☐ | Wichtig: Sofort fotografieren (falls zerfällt) |
Verbrannte/beschädigte Dokumente
| ☐ | Fotografieren (so gut es geht) |
| ☐ | NICHT berühren (können zerfallen) |
| ☐ | Professionelle Restaurierung erwägen (teuer!) |
| ☐ | Bei Versicherung: Schaden dokumentieren |
| ☐ | Ersatz-Dokumente beschaffen (siehe oben) |
Festplatten/USB-Sticks nach Wasserschaden
| ☐ | NICHT einschalten/anschließen! |
| ☐ | Trocknen lassen (mehrere Tage) |
| ☐ | Professionelle Datenrettung (teuer, aber möglich) |
| ☐ | Cloud-Backup wiederherstellen (wenn vorhanden) |
REGELMÄSSIGE WARTUNG – Jährlicher Check
| ☐ | Einmal jährlich: Alle Dokumente durchgehen |
| ☐ | Abgelaufene Dokumente erneuern (Ausweis, Pass) |
| ☐ | Neue Dokumente hinzufügen (Versicherungen, etc.) |
| ☐ | Digitale Backups testen (Wiederherstellung prüfen!) |
| ☐ | Inventarliste aktualisieren (Neuanschaffungen) |
| ☐ | Passwörter ändern (wichtige Accounts) |
| ☐ | Notfall-Mappe aktualisieren |
| ☐ | Familie informieren (wo sind die Dokumente?) |
| ☐ | Erfahrungen auf b98.eu teilen – helfen Sie anderen! |